Abrir um CNPJ é um dos primeiros passos para transformar sua ideia em um negócio formalizado. Em 2025, o processo está cada vez mais digital e acessível, permitindo que empreendedores legalizem suas atividades de forma mais rápida e segura. Neste guia completo, você aprenderá todo o passo a passo para abrir seu CNPJ e garantir que sua empresa esteja regularizada.

1. Defina a Natureza do Seu Negócio

Antes de solicitar um CNPJ, é fundamental entender o tipo de empresa que você deseja abrir. As opções mais comuns são:

• MEI (Microempreendedor Individual): Ideal para pequenos empreendedores com faturamento anual de até R$ 81.000,00.
• EI (Empresário Individual): Para quem deseja atuar sozinho, sem necessidade de sócios, e pode ter um faturamento maior.
• Ltda (Sociedade Limitada): Indicado para empresas com um ou mais sócios.
• S/A (Sociedade Anônima): Para grandes empresas que buscam investidores e ampliação de mercado.

2. Escolha a Atividade e o CNAE

O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) define qual será a atividade principal da sua empresa. Escolher corretamente impacta a tributação e as obrigações fiscais. Consulte o site da Receita Federal para encontrar o CNAE adequado para seu negócio.

3. Verifique a Disponibilidade do Nome Empresarial

Se sua empresa não for MEI, é necessário verificar a disponibilidade do nome na Junta Comercial do seu estado. Esse nome deve ser único e não pode colidir com empresas já registradas.

4. Elabore o Contrato Social

Para empresas Ltda e S/A, o Contrato Social é um documento essencial que define as regras de funcionamento do negócio, incluindo a participação de sócios e a estrutura da empresa. Esse documento deve ser registrado na Junta Comercial.

5. Registre a Empresa na Junta Comercial

Com o Contrato Social pronto (quando aplicável), faça o registro da sua empresa na Junta Comercial do estado onde atuará. Esse registro é obrigatório para a obtenção do NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresa).

6. Solicite o CNPJ na Receita Federal

Com o registro aprovado, você pode solicitar o CNPJ pelo site da Receita Federal. O processo é digital e pode ser concluído rapidamente, dependendo da modalidade do seu negócio.

7. Escolha o Regime Tributário

Definir o regime tributário correto é essencial para evitar tributação excessiva. As principais opções são:

• Simples Nacional: Ideal para pequenas empresas, com tributação simplificada.
• Lucro Presumido: Para empresas de médio porte com margens de lucro previsíveis.
• Lucro Real: Indicado para grandes empresas ou aquelas com faturamento elevado.

8. Obtenha Inscrição Estadual e Municipal

Dependendo da atividade, sua empresa pode precisar de uma Inscrição Estadual (para empresas que vendem produtos) ou uma Inscrição Municipal (para serviços). Essas inscrições são solicitadas nas secretarias estaduais e prefeituras.

9. Solicite Alvarás e Licenças

Alguns tipos de negócio exigem alvarás específicos, como:

• Alvará de funcionamento (Prefeitura)
• Vigilância Sanitária (para alimentação e saúde)
• Licenciamento ambiental (atividades de impacto ambiental)

Verifique as exigências do seu setor antes de iniciar as operações.

10. Regularize a Folha de Pagamento e Conformidade Trabalhista

Se sua empresa tiver funcionários, você precisará cadastrá-los no eSocial, recolher impostos e cumprir obrigações trabalhistas.

Conclusão

Abrir um CNPJ em 2025 está mais fácil e rápido, graças à digitalização dos processos. No entanto, cada etapa exige atenção para garantir que sua empresa esteja regularizada e pronta para operar sem contratempos. Caso tenha dúvidas, contar com um contador especializado pode facilitar a jornada e evitar problemas futuros.

Agora que você conhece o passo a passo, está pronto para formalizar seu negócio e dar o primeiro passo rumo ao sucesso!