O encontro reuniu representantes das Coligações, lideranças políticas, candidatos, comunidade. Participaram do Encontro, a Juíza Eleitoral, Drª Lázara Abadia, o prefeito Oberdan Rocha, a Delegada de Polícia, Drª Gabriela Garrido, e os representantes da Polícia Militar, Asp. tenente, Isaac Azevedo e o tenente Moitinho
A juiza eleitoral, Drª Lázara, que é quem responde pela Lei Eleitoral no município, explanou acerca do objetivo do Encontro, apresentaou brevemente a referida Lei e cobrou dos responsáveis pelas coligações, compromisso, respeito e cumprimento à Lei Eleitoral.Num breve bate papo com o Blog do Jorge Amorim, a magistrada conclamou ao povo de Barra do Choça o voto livre, sem pressão, sem submissão a quem quer que seja, nenhum tipo de proposta seja capaz de limitar a sua liberdade, é o que esperamos neste dia. Disse ainda, que é importante que as pessoas procurem chegar mais cedo para exercer o seu direito de votar e ficar livres para fazer as suas outras atividades, concluiu.
Os demais membros da mesa se pronunciaram acerca do processo eleitoral, manifestando a atuação de cada um nos dias que antecede e sucede ao evento.